HINTIKKA –suku ry:n säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hintikka-Suku ry ja sen kotipaikka on Rautalampi. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä seuraksi.
2 § Toiminnan tarkoitus
Seuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta suvun jäsenten keskuudessa.
3 § Toimintamuodot
Seura toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkeilyjä ja muita sen tarkoitusta edistäviä
tilaisuuksia, kokoamalla, luetteloimalla ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta ja esineitä, selvittämällä ja auttamalla suvun jäseniä saamaan selville suvun vaiheita, saattamalla tutkimusten tulokset jäsenien tietoon,sekä pitämällä ja täydentämällä luetteloa suvun jäsenistä myös niistä, jotka eivät ole liittyneet seuran jäseniksi.
Seura voi toimintansa tueksi perustaa rahastoja ja säätiöitä sekä vastaanottaa testamentteja ja lahjoituksia.
4 § Jäseneksi hyväksyminen
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt, joka isän tai äidin puolelta kuuluu sukuun tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt. Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös muu henkilö, joka on kiinnostunut Hintikkasuvusta ja sukututkimuksesta.
5 § Jäseneksi hakeminen ja eroaminen
Seuran jäseneksi pyrkivän on ilmoitettava siitä sukuneuvostolle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota seurasta, on ilmoitettava siitä sukuneuvostolle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai suullisesti seuran kokoukselle pöytäkirjaan merkittäväksi. Seuralla on oikeus erottaa jäsen, joka on toiminut seuran tarkoitusperien vastaisesti tai jäsen, joka ilman hyväksyttävää syytä on jättänyt maksamatta jäsenmaksunsa toimikauden aikana.
6 § Jäsenmaksu
Seuran jäsenten on maksettava sukukokouksen toimikaudelle vahvistama jäsenmaksu. Sukuneuvosto voi erityisestä syystä vapauttaa jäsenmaksun suorittamisesta.
7 § Ainaisjäsenyys
Seuran ainaisjäseneksi pääsee maksamalla pykälässä 6 mainittu jäsenmaksun kerralla 5-kertaisena.
8 § Nuorisojäsenet
Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä. Heiltä ei peritä jäsenmaksua eikä heillä ole seuran kokouksissa äänioikeutta.
9 § Kunniajäsenet
Sukuneuvoston esityksestä sukukokous voi kutsua puheenjohtajana erityisen ansiokkaasti seuran tarkoitusperiä edistäneen henkilön kunniapuheenjohtajaksi, sekä kunniajäseneksi henkilön, joka on toiminnallaan erityisen ansiokkaasti edistänyt seuran tarkoitusperiä.
Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
10 § Sukuneuvosto
Seuran asioita hoitaa lainmukaisena hallituksena toimiva sukuneuvosto, joka valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. Neuvostoon kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään kolme ja enintään kuusi jäsentä, jotka edustavat mahdollisimman monia sukuhaaroja.
Sukuneuvoston jäsenten toimikausi on kaksi vuotta.
Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muita toimihenkilöitä tarpeen mukaan. Puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa lukuun ottamatta toimihenkilöt voidaan valita myös sukuneuvoston ulkopuolelta.
Sukuneuvosto on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee. Sukuneuvoston kokouksista pidetään pöytäkirjaa.
11 § Toimikunnat
Sukuneuvosto voi asettaa keskuudestaan tai muista seuran jäsenistä toimikuntia erityistehtävien hoitamiseksi.
12 § Nimenkirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä jonkun sukuneuvoston jäsenen kanssa tai neuvoston valtuuttamina kaksi seuran toimihenkilöä yhdessä.
13 § Seuran tilit
Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Ne on annettava toiminnantarkastajille tarkastettavaksi viimeistään tilikautta seuraavan helmikuun kuluessa. Toiminnantarkastajien lausunto on annettava maaliskuun loppuun mennessä.
14 § Seuran kokoukset
Seuran varsinainen kokous pidetään sukuneuvoston kutsusta sen määräämässä paikassa huhti-syyskuun välisenä aikana joka toinen vuosi ja siitä on ilmoitettava seuran jäsenille vähintään 2 ja enintään 6 viikkoa aikaisemmin kirjeellä tai seuran omassa lehdessä ja
sukuneuvoston valitsemassa valtakunnallisessa sanomalehdessä. Ylimääräisen sukukokouksen koollekutsuminen tapahtuu samalla tavalla. Muihin seuran kokouksiin kutsutaan jäsenet samalla tavalla.
Varsinaisen sukukokouksen avaa sukuneuvoston puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja.
Avaaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä huolehtii kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijoiden valinnoista.
Kokouksessa käsitellään seuraavat viralliset asiat:
- Sukuneuvoston kertomus seuran toiminnasta.
- Seuran tilit varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta ja toiminnantarkastajien
lausunnot. - Menneen toimintakauden tilinpäätösten vahvistaminen ja päätöksenteko
vastuuvapauden myöntämisestä sukuneuvostolle. - Liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen alkavaa toimikautta varten.
- Päätetään sukuneuvoston jäsenille maksettavista palkkioista ja matkakorvauksista ja
toiminnantarkastajien palkkioista. - Vahvistetaan toiminta- ja varainkäyttösuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle.
- Sukuneuvoston puheenjohtajan (suvun esimiehen) valinta.
- Jäsenten valinta sukuneuvostoon.
- Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja valinta.
- Päätetään muista kokouskutsuissa mainituista asioista.
Kokouksen muun ohjelman tulee, mikäli mahdollista, liittyä seuran tarkoitusperiin.
15 § Äänioikeus
Seuran kokouksissa on jokaisella seuran varsinaisella ja kunniajäsenellä äänioikeus. Nuorisojäsenillä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jolle on annettu useimmat äänet. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee ellei kyse ole henkilövaaleista, jotka ratkaistaan arvalla.
16 § Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä vain, jos siitä on ilmoitettu kokouskutsussa.
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta edellyttää, jotta se olisi lainvoimainen, että sitä on kannattanut vähintään kolme neljännestä kaikista kokouksessa annetuista äänistä.
17 § Omaisuuden luovuttaminen
Jos seura purkautuu, on viimeisessä sukukokouksessa päätettävä seuran omaisuuden käyttämisestä sukuperän tarkoitusperiä edistävällä tavalla. Seuran arkisto on luovutettava valtionarkistolle.
18 § Yleistä
Muuten noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.