Säännöt

HINTIKKA –suku ry:n säännöt


1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Hintikka-Suku ry ja sen kotipaikka on Rautalampi. Yhdistystä kutsutaan
jäljempänä seuraksi.


2 § Toiminnan tarkoitus


Seuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita, vaalia suvun perinteitä ja edistää
yhteenkuuluvuuden tunnetta suvun jäsenten keskuudessa.


3 § Toimintamuodot
Seura toteuttaa tarkoitustaan

  • järjestämällä yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkeilyjä ja muita sen tarkoitusta edistäviä
    tilaisuuksia,
  • kokoamalla, luetteloimalla ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta ja esineitä,
  • selvittämällä ja auttamalla suvun jäseniä saamaan selville suvun vaiheita,
  • saattamalla tutkimusten tulokset jäsenien tietoon,
  • sekä pitämällä ja täydentämällä luetteloa suvun jäsenistä myös niistä, jotka eivät ole
    liittyneet seuran jäseniksi.
    Seura voi toimintansa tueksi perustaa rahastoja ja säätiöitä sekä vastaanottaa testamentteja
    ja lahjoituksia.

    4 § Jäseneksi hyväksyminen
    Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt, joka isän tai
    äidin puolelta kuuluu sukuun tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt. Sukuseuran
    varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös muu henkilö, joka on kiinnostunut Hintikkasuvusta ja sukututkimuksesta.

    5 § Jäseneksi hakeminen ja eroaminen
    Seuran jäseneksi pyrkivän on ilmoitettava siitä sukuneuvostolle, joka päättää jäseneksi
    ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota seurasta, on ilmoitettava siitä sukuneuvostolle tai
    sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai suullisesti seuran kokoukselle pöytäkirjaan merkittäväksi.
    Seuralla on oikeus erottaa jäsen, joka on toiminut seuran tarkoitusperien vastaisesti tai
    jäsen, joka ilman hyväksyttävää syytä on jättänyt maksamatta jäsenmaksunsa kahtena
    perättäisenä vuonna.

    6 § Jäsenmaksu
    Seuran jäsenten on vuosittain maksettava sukukokouksen vahvistama jäsenmaksu. Seuran
    hallitus, jota jatkossa kutsutaan sukuneuvostoksi, voi erityisestä syystä vapauttaa
    jäsenmaksun suorittamisesta.

    7 § Ainaisjäsenyys
    Seuran ainaisjäseneksi pääsee maksamalla kerralla jäsenmaksun kymmenkertaisena.
    HINTIKKA –suku ry:n säännöt

    8 § Nuorisojäsenet
    Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä. Heiltä ei peritä
    jäsenmaksua eikä heillä ole seuran kokouksissa äänioikeutta.

    9 § Kunniajäsenet
    Sukuneuvoston esityksestä sukukokous voi kutsua puheenjohtajana erityisen ansiokkaasti
    seuran tarkoitusperiä edistäneen henkilön kunniapuheenjohtajaksi, sekä kunniajäseneksi
    henkilön, joka on toiminnallaan erityisen ansiokkaasti edistänyt seuran tarkoitusperiä.
    Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.

    10 § Sukuneuvosto
    Seuran asioita hoitaa lainmukaisena hallituksena toimiva sukuneuvosto, joka valitaan
    varsinaisessa sukukokouksessa. Neuvostoon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kuusi ja
    enintään yhdeksän jäsentä, jotka edustavat mahdollisimman monia sukuhaaroja.
    Sukuneuvoston jäsenten toimikausi on kaksi vuotta.
    Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan
    sekä muita toimihenkilöitä tarpeen mukaan. Puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa lukuun
    ottamatta toimihenkilöt voidaan valita myös sukuneuvoston ulkopuolelta.
    Sukuneuvosto on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätökset tehdään
    yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni
    ratkaisee. Sukuneuvoston kokouksista pidetään pöytäkirjaa.

    11 § Toimikunnat
    Sukuneuvosto voi asettaa keskuudestaan tai muista seuran jäsenistä toimikuntia
    erityistehtävien hoitamiseksi.

    12 § Nimenkirjoittaminen
    Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä
    yhdessä jonkun sukuneuvoston jäsenen kanssa tai neuvoston valtuuttamina kaksi seuran
    toimihenkilöä yhdessä.

    13 § Seuran tilit
    Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Ne on annettava toiminnantarkastajille
    tarkastettavaksi viimeistään tilikautta seuraavan helmikuun kuluessa.
    Toiminnantarkastajien lausunto on annettava maaliskuun loppuun mennessä.

    14 § Seuran kokoukset
    Seuran varsinainen kokous pidetään sukuneuvoston kutsusta sen määräämässä paikassa
    huhti-syyskuun välisenä aikana joka toinen vuosi ja siitä on ilmoitettava seuran jäsenille
    vähintään 2 ja enintään 6 viikkoa aikaisemmin kirjeellä tai seuran omassa lehdessä ja
    sukuneuvoston valitsemassa valtakunnallisessa sanomalehdessä. Ylimääräisen
    sukukokouksen koollekutsuminen tapahtuu samalla tavalla. Muihin seuran kokouksiin
    kutsutaan jäsenet samalla tavalla.
    Varsinaisen sukukokouksen avaa sukuneuvoston puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja.
    HINTIKKA –suku ry:n säännöt
    Avaaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä huolehtii kokouksen
    puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijoiden valinnoista.
    Kokouksessa käsitellään seuraavat viralliset asiat:
  1. Sukuneuvoston kertomus seuran toiminnasta.
  2. Seuran tilit varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta ja toiminnantarkastajien
    lausunnot.
  3. Menneen toimintakauden tilinpäätösten vahvistaminen ja päätöksenteko
    vastuuvapauden myöntämisestä sukuneuvostolle.
  4. Liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen alkavaa toimikautta varten.
  5. Päätetään sukuneuvoston jäsenille maksettavista palkkioista ja matkakorvauksista ja
    toiminnantarkastajien palkkioista.
  6. Vahvistetaan toiminta- ja varainkäyttösuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle.
  7. Sukuneuvoston puheenjohtajan (suvun esimiehen) valinta.
  8. Jäsenten valinta sukuneuvostoon erovuoroisten tilalle.
  9. Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta.
  10. Päätetään muista kokouskutsuissa mainituista asioista.
    Kokouksen muun ohjelman tulee, mikäli mahdollista, liittyä seuran tarkoitusperiin.

    15 § Äänioikeus
    Seuran kokouksissa on jokaisella seuran varsinaisella ja kunniajäsenellä äänioikeus.
    Nuorisojäsenillä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
    Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jolle on annettu useimmat äänet. Äänten
    mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee ellei kyse ole henkilövaaleista, jotka
    ratkaistaan arvalla.

    16 § Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
    Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä vain, jos siitä on
    ilmoitettu kokouskutsussa.
    Päätös sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta edellyttää, jotta se olisi
    lainvoimainen, että sitä on kannattanut vähintään kolme neljännestä kaikista kokouksessa
    annetuista äänistä.

    17 § Omaisuuden luovuttaminen
    Jos seura purkautuu, on viimeisessä sukukokouksessa päätettävä seuran omaisuuden
    käyttämisestä sukuperän tarkoitusperiä edistävällä tavalla.
    Seuran arkisto on luovutettava valtionarkistolle.

    18 § Yleistä
    Muuten noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.
    HINTIKKA – suku ry:n yllä olevat säännöt on hyväksytty 3.8.1985 pidetyssä sukuseuran perustavassa
    kokouksessa. Sääntöjen 10§ kohtaa muutettu v. 2002, 9§ kohtaa muutettu v 2004. Sääntöjen kohdissa 1§,
    4§, 13§ ja 14§ muutoksia 2012.